01. 02. 2012

Seriál o dotacích z EU: Díl 6. Získali jste dotaci - Jak jí neztratit?

 

Schválení projektu ze strany poskytovatele dotace je teprve počátkem dlouhého procesu a v žádném případě neznamená, že na jeho konci dotace skutečně vyplacena bude. Úspěšná realizace projektu, který byl podpořen, je administračně i časově náročný proces.

Ačkoliv hlavním úkolem je dosažení stanovených cílů v podobě plnění výstupů a výsledků projektu, neméně důležité a také časové náročné jsou práce spojené s administrováním grantu. Jedná se o všechny povinnosti příjemce, které je nutné splnit k tomu, aby byly dotační prostředky vyplaceny a aby jej nemusel následně - v období provozu investice - částečně či celou vracet.

 

Mezi nejdůležitější povinnosti příjemce patří:

- vybrat dodavatele investic v souladu metodikou příslušného dotačního programu,
- v pravidelných intervalech informovat poskytovatele o průběhu projektu a jeho výsledcích,
- dodržet výstupy a harmonogram projektu,
- vést důkladné účetnictví a na analytických účtech rozlišovat výdaje a příjmy projektu,
- zajistit potřebnou publicitu projektu,

V mnoha případech (složitý projekt, nedostatek odborných zaměstnanců u příjemce, malá či žádná zkušenost s granty) se vyplatí přenést všechny nebo alespoň některé úkoly na odbornou firmu, která se zabývá poradenstvím v oblasti dotací z EU. Kromě samotného zpracování žádosti o dotaci nabízí většina z nich i službu "dotační management", jejímž obsahem je komplexní péče o klienta v průběhu realizace projektu i v období provozu investice v rámci udržitelnosti projektu (3-5 let po skončení realizace projektu).

První krok vedoucí k úspěšnému čerpání dotace byl splněn předložením kvalitního projektu. Ani tento však nemůže počítat se všemi situacemi, které v průběhu realizace mohou nastat. Úkolem příjemce je sledovat vnější i vnitřní situaci tak, aby při potřebě dílčí změny projektu byly shromážděny všechny relevantní informace.

Poskytovatelé dotace Vám umožní např. změnit harmonogram realizace projektu, dílčí úpravy rozpočtu a další nepodstatné změny. Všechny případné odchylky od původní žádosti o dotaci však musí být ohlášeny a příslušným orgánem schváleny před tím, než nastanou jejich účinky. Parametry projektu nebo závazné ukazatele je možné měnit jen výjimečně po schválení nadřízeného orgánu poskytovatele dotace (nejčastěji příslušné ministerstvo).

V průběhu realizace projektu je ve většině případů nutné podávat poskytovateli dotace pravidelné zprávy (zpravidla 1x za půl roku), ve kterých ho informujete o stavu a pokroku projektu, plnění rozpočtu a dalších ukazatelích.

Po skončení realizace projektu, resp. v případě více-etapového projektu po skončení etapy, se podává žádost o platbu spolu se všemi přílohami, které jsou předepsány programem, ve kterém příjemce dotaci získal. Nejčastějšími požadovanými dokumenty jsou kupní smlouva či smlouva o dílo, účetní doklady, doklady potvrzující převzetí technologií, doklad o pojištění investic apod. Žádost o platbu je obvykle nutné doložit do 1-6 měsíců od konce realizace projektu/etapy (dle pravidel programu).

V případě ukončení realizace projektu je nutné předložit ještě závěrečnou zprávu, která shrnuje průběh a výsledky realizace projektu, vykazuje splnění všech závazných ukazatelů (např. počet nakoupených technologií, počet přijatých zaměstnanců, výměra rekonstruované plochy apod.), a připojit všechny doklady, které ten který program předepisuje - např. kolaudační souhlas v případě výstavby či rekonstrukce, pracovní smlouvy nově přijatých zaměstnanců, splnění pravidel povinné publicity apod.

V příštím článku se blíže podíváme na některé povinnosti příjemce, které musí plnit proto, aby mu příslušné finanční prostředky byly vyplaceny.

Naše společnost nabízí profesionální služby v oblasti dotačního poradenství podnikatelům, městům, obcím, neziskovým organizacím, ale i domácnostem. Již v současné době rozšiřuje své znalosti a přizpůsobuje se tak novým podmínkám budoucího programovacího období a globalizaci. Obracejte se na Infolinku +420 724 377 412, kde Vám budeme odpovídat na Vaše dotazy.

 

Zdroj: http://www.regiony24.cz